Proses Akreditasi Sekolah: Dari Persiapan hingga Sertifikat

Blog Administrasi Pendidikan - Akreditasi sekolah sering dianggap sebagai “ujian akhir” lembaga pendidikan. Bedanya, kali ini yang diuji bukan siswa, melainkan seluruh sistem pendidikan di sekolah. Mulai dari kurikulum, tenaga pendidik, sarana prasarana, hingga tata kelola manajemen. Tidak heran jika setiap sekolah bersiap sebaik mungkin agar bisa meraih nilai akreditasi tertinggi. Lalu, bagaimana sebenarnya proses akreditasi itu berjalan? Mari kita bedah tahap demi tahap.

Mengapa Akreditasi Penting?

Akreditasi bukan sekadar formalitas atau selembar sertifikat yang dipajang di ruang kepala sekolah. Ia adalah bentuk pengakuan dari pemerintah terhadap mutu sebuah sekolah. Sertifikat akreditasi menjadi bukti bahwa lembaga pendidikan telah memenuhi standar minimal pelayanan pendidikan. Lebih jauh, hasil akreditasi juga berdampak pada kepercayaan masyarakat, peluang kerjasama, hingga akses terhadap berbagai program bantuan.

Dengan kata lain, akreditasi adalah cermin kualitas sekolah. Jika hasilnya baik, sekolah bisa lebih percaya diri di mata publik. Namun jika hasilnya kurang memuaskan, maka itu jadi catatan untuk berbenah.

Alur Proses Akreditasi Sekolah

1. Pengusulan & Penetapan Sasaran

Tahap pertama dimulai dari sekolah itu sendiri. Biasanya, sekolah yang sertifikat akreditasinya sudah habis masa berlaku wajib mengajukan diri melalui Sispena-S/M, sistem resmi yang dikelola Badan Akreditasi Nasional Sekolah/Madrasah (BAN-S/M).

Setelah itu, Badan Akreditasi Provinsi (BAP-S/M) akan menyeleksi dan menetapkan daftar sekolah sasaran. Keputusan ini biasanya dituangkan dalam bentuk Surat Keputusan (SK). Jadi, hanya sekolah yang lolos tahap awal ini yang bisa melangkah ke proses berikutnya.

Bayangkan saja ini seperti seleksi awal lomba. Semua peserta mendaftar, tetapi hanya yang memenuhi syarat administratif yang bisa lanjut ke babak berikutnya.

2. Sosialisasi & Penyerahan Perangkat Akreditasi

Setelah ditetapkan sebagai sasaran, sekolah akan mengikuti sosialisasi. Pada tahap ini, BAN-S/M memperkenalkan instrumen akreditasi terbaru yang digunakan, lengkap dengan jadwal, format pengisian, dan tata cara pelaporan.

Perangkat akreditasi bisa diunduh melalui Sispena atau diterima lewat jalur Dinas Pendidikan atau Kementerian Agama (untuk madrasah). Sosialisasi ini penting karena tanpa pemahaman yang jelas, sekolah bisa salah langkah dalam mengisi instrumen.

Bisa dibilang, tahap ini seperti briefing sebelum lomba dimulai. Semua aturan main dijelaskan agar peserta tidak salah kaprah.

3. Pengisian Instrumen & Pengumpulan Dokumen

Tahap berikutnya adalah yang paling melelahkan: mengisi instrumen akreditasi dan menyiapkan dokumen pendukung. Di sini, sekolah harus mengunggah data ke dalam Data Isian Akreditasi (DIA) yang tersedia di Sispena. Dokumen yang diminta tidak main-main: mulai dari kurikulum, Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah (RKAS), kalender akademik, data guru, data siswa, hingga sarana dan prasarana.

Akurasi data menjadi kunci. BAN-S/M biasanya mencocokkan data sekolah dengan data dari Dapodik, sehingga sekolah wajib memastikan semua data sudah mutakhir. Jika ada ketidaksesuaian, maka sekolah bisa mendapat catatan kurang baik.

Ini ibarat tahap “pengumpulan portofolio.” Semua prestasi, dokumen, dan catatan penting harus rapi agar asesor bisa menilai dengan jelas.

4. Asesmen Kecukupan & Penugasan Asesor

Setelah dokumen dikirim, BAN-S/M akan menugaskan asesor untuk melakukan asesmen kecukupan. Di tahap ini, asesor menilai apakah data dan dokumen yang diunggah sudah cukup valid untuk ditindaklanjuti. Jika dinilai layak, sekolah akan masuk ke tahap visitasi. Jika tidak, sekolah akan diminta melengkapi dokumen atau bahkan gagal lanjut ke tahap berikutnya.

Anggap saja ini seperti tahap seleksi berkas dalam rekrutmen kerja. Belum ada wawancara, baru menilai apakah kandidat memenuhi syarat awal atau tidak.

Baca Juga:
Contoh Surat Pengajuan Permohonan Akreditasi Sekolah

5. Visitasi

Visitasi adalah tahap paling krusial sekaligus mendebarkan. Tim asesor biasanya dua orang yang datang langsung ke sekolah. Tugas mereka adalah mencocokkan data di dokumen dengan kondisi nyata di lapangan.

Selama visitasi, asesor akan:

• Menelaah dokumen yang ada
• Melakukan wawancara dengan kepala sekolah, guru, siswa, hingga komite sekolah
• Mengamati proses pembelajaran
• Memastikan sarana prasarana sesuai data

Semua catatan dari visitasi diinput langsung ke Sispena. Bagi sekolah, tahap ini ibarat “uji lapangan.” Semua yang sudah ditulis di kertas kini diuji dengan bukti nyata.

6. Validasi & Verifikasi

Setelah visitasi selesai, laporan dari asesor tidak langsung final. Laporan itu terlebih dahulu divalidasi oleh BAN-S/M di tingkat sekretariat. Validasi ini memastikan bahwa penilaian asesor sesuai standar, objektif, dan bisa dipertanggungjawabkan.

Jika ada hal yang kurang jelas, laporan akan diverifikasi ulang oleh tim ahli. Proses ini bertujuan menjaga kualitas akreditasi agar hasil yang keluar benar-benar kredibel.

Tahap ini bisa dianalogikan seperti proses audit ganda semacam quality control agar hasilnya tidak bias.

7. Penetapan Hasil & Rekomendasi

Setelah semua laporan divalidasi, BAN-S/M menggelar rapat pleno. Di sinilah hasil akhir ditentukan. Sekolah akan mendapatkan nilai akreditasi berupa peringkat A, B, atau C. Penilaian ini tidak hanya berupa angka, tetapi juga dilengkapi rekomendasi perbaikan.

Misalnya, sekolah yang mendapat peringkat B mungkin diminta meningkatkan kompetensi guru atau memperbaiki sarana laboratorium. Rekomendasi ini penting sebagai bahan evaluasi bagi sekolah untuk terus meningkatkan kualitasnya.

Dengan kata lain, hasil akreditasi bukan vonis mati. Justru ia menjadi peta jalan untuk perbaikan di masa depan.

8. Penerbitan Sertifikat & Pengumuman

Tahap terakhir adalah penerbitan sertifikat akreditasi. Sertifikat ini bisa diunduh oleh sekolah melalui laman resmi BAN-S/M atau BAN-PDM. Biasanya, sertifikat juga diumumkan ke publik agar masyarakat tahu status akreditasi sekolah.

Selain itu, hasil akreditasi juga disosialisasikan kepada berbagai pihak, mulai dari dinas pendidikan hingga masyarakat luas. Sertifikat ini kemudian sering dipajang di ruang tamu sekolah sebagai bukti pencapaian, sekaligus sebagai motivasi untuk terus berbenah.

Delapan Langkah Utama Akreditasi

Jika ditarik garis besar, proses akreditasi sekolah mencakup delapan tahap utama:

1. Pengusulan & Penetapan Sasaran
2. Sosialisasi Perangkat Akreditasi
3. Pengisian Instrumen & Pengumpulan Dokumen
4. Asesmen Kecukupan & Penugasan Asesor
5. Visitasi oleh Asesor
6. Validasi & Verifikasi
7. Penetapan Hasil & Rekomendasi
8. Penerbitan Sertifikat & Sosialisasi Hasil

Penutup

Proses akreditasi sekolah memang panjang, melelahkan, dan penuh tantangan. Namun, jika dilihat dari sisi lain, akreditasi adalah momentum penting bagi sekolah untuk melakukan refleksi. Apakah sistem manajemen sudah baik? Apakah guru sudah cukup kompeten? Apakah layanan kepada siswa sudah optimal?

Alih-alih dipandang sebagai beban administratif, akreditasi sebaiknya dilihat sebagai sarana evaluasi diri. Dengan begitu, hasil yang diperoleh bukan hanya sertifikat semata, melainkan dorongan nyata untuk terus meningkatkan kualitas pendidikan.

Pada akhirnya, akreditasi adalah sebuah perjalanan menuju mutu. Dan seperti pepatah mengatakan, perjalanan panjang selalu dimulai dengan satu langkah kecil yang dalam hal ini, pengajuan akreditasi di Sispena.